Rum i rum, arbetsbås eller open pods – vilken tyst zon passar ert kontor?

I det moderna kontoret samexisterar samtal, fokusarbete och spontana möten på samma yta. När ljudnivån stiger sjunker både koncentrationen och kvaliteten i videomöten. Lösningen kallas ofta tyst zon eller rum i rum, men i praktiken finns tre olika typer av lösningar med olika styrkor: arbetsbås, open pods och telefonbås. Den här guiden hjälper er välja rätt utifrån verkligt behov – inte utifrån vad som råkar finnas på marknaden.

Vad är skillnaden mellan telefonbås, arbetsbås och open pods?

De tre lösningarna löser olika problem och bör kombineras snarare än ersätta varandra. Här är en kort definition av respektive alternativ innan vi går in i jämförelsen.

Visuell avskärmning beror på höjden i relation till ögonhöjd när man sitter. Inramningen av arbetsplatsen beror på att skärmens proportioner matchar skrivbordets bredd. Missar man en av dessa, tappar lösningen både estetiskt och funktionellt.

Telefonbås

Ett telefonbås är en helt sluten, ljudisolerad enhet för en eller två personer. Det är konstruerat för korta samtal, videomöten och uppgifter som kräver full sekretess. Telefonbåset står fritt i kontorslandskapet och kräver typiskt ström och ventilation. Det levererar den högsta graden av ljudisolering av de tre alternativen. Telefonbås ingår inte i Glimakra of Swedens sortiment och beskrivs här som referenspunkt; för de flesta behov når ni motsvarande effekt med arbetsbås och open pods i kombination med akustikåtgärder.

Arbetsbås

Ett arbetsbås är en halvöppen, tygklädd och ljudabsorberande modul som skapar en rum-i-rum-känsla utan att helt stänga av det öppna kontoret. Arbetsbåset är optimerat för fokusarbete, kortare avstämningar och spontana möten i mindre grupper. Det dämpar omgivande ljud och visuella intryck, men är inte ljudisolerat på samma sätt som ett telefonbås.

Open Pods

Open Pods är en öppen mötesplats som bryter av kontorets ljudbild och skapar en visuellt avgränsad zon utan dörr. Lösningen är utformad för avslappnade möten, kreativa diskussioner och informellt samarbete. Open Pods erbjuder akustisk dämpning och tydlig zonindelning, men ingen ljudisolering. De mindre varianterna R1 och R2 har draperi, vilket ger hög visuell avskildhet och gör dem väl lämpade för enskilda videomöten.

Beslutsmatris – vilken lösning passar vilket behov?

Använd matrisen nedan för att snabbt se vilken typ av tyst zon som matchar respektive arbetssituation. Matrisen jämför lösningarnas egenskaper. Arbetsbås och open pods är de lösningar Glimakra of Sweden levererar, medan telefonbås finns med som marknadsreferens. Kombinera gärna flera typer i samma kontor.

Open Pods finns i flera storlekar och bedömningen varierar mellan dem. De mindre varianterna R1 och R2 är dimensionerade för en till två personer, har draperi och fungerar därför väl för videomöten och samtal med visuell avskildhet – men de är för små för avstämningar med tre till fyra personer, där en större variant krävs. Ingen open pod är ljudisolerad, vilket gör dem begränsade för samtal som rör känslig information.

Behov	Telefonbås	Arbetsbås	Open Pods
Konfidentiella samtal	Rekommenderas	Begränsat	Begränsat
Videomöten en person	Rekommenderas	Fungerar	Rekommenderas
Fokusarbete 1-2 timmar	Fungerar	Rekommenderas	Fungerar
Avstämning 2-4 personer	Olämpligt	Rekommenderas	Fungerar (större varianter)
Kreativt grupparbete	Olämpligt	Fungerar	Rekommenderas
Spontana möten	Begränsat	Rekommenderas	Rekommenderas
Hög ljudisolering	Rekommenderas	Begränsat	Begränsat
Visuell sekretess	Rekommenderas	Fungerar	Rekommenderas (med draperi)
Flexibilitet och ommöblering	Begränsat	Rekommenderas	Fungerar
Bidrag till öppen kontorskaraktär	Begränsat	Rekommenderas	Rekommenderas

Fast eller rörligt – så påverkar flexibiliteten valet

Ett ofta förbisett kriterium är hur lätt lösningen kan flyttas, byggas om eller anpassas när organisationen växer. Det här är en kort jämförelse av flexibilitet och installationskrav.

Telefonbås – fast installation

Telefonbåset är en sluten enhet som kräver elanslutning och ventilation. Det går att flytta men kräver planering och i regel en installatör. Ett fast telefonbås passar organisationer med konstant behov av full sekretess. Eftersom Glimakra of Sweden inte erbjuder telefonbås löser ni normalt samma behov med ett ljudabsorberande arbetsbås kompletterat med akustikåtgärder i rummet.

Arbetsbås – modulbaserat och flyttbart

Arbetsbås är typiskt modulbaserade och kan byggas om i takt med att kontoret utvecklas. De ställs på golvet utan fast installation och kan kompletteras med bord, sittmöbler och tilläggsskärmar. Det här gör arbetsbåset till ett naturligt val för organisationer som förväntar sig förändring i layout eller bemanning.

Open Pods – flyttbara med viss montering

Open Pods går att flytta och konfigurera om, men enheterna är relativt tunga och otympliga och kräver montering vid omplacering. De fungerar som zonindelare i ett öppet landskap och kan placeras intill arbetsplatser, i pausytor eller som mötesnoder mellan funktioner.

Typiska scenarion och rekommendationer

Här är tre vanliga utgångspunkter och vad som brukar fungera i praktiken.

Scenario 1 – Öppet kontor med många videomöten

Om en stor andel av medarbetarna har dagliga videomöten behövs flera enheter med god ljuddämpning nära arbetsplatserna. Prioritera arbetsbås för både videomöten och kortare fokuspass, och komplettera med open pods för enskilda videomöten och spontana avstämningar – de mindre varianterna R1 och R2 med draperi fungerar väl för just videomöten. Ett helt slutet telefonbås ger visserligen högst ljudisolering, men för de flesta videomötesbehov räcker arbetsbås i kombination med ljudabsorbenter i tak och på vägg.

Scenario 2 – Aktivitetsbaserat kontor

I ett aktivitetsbaserat kontor är arbetsbås kärnan, eftersom de stödjer både fokus och små avstämningar. Lägg till open pods i pausytor och korsvägar för informella möten. För enskilda samtal och videomöten fungerar de mindre arbetsbåsen väl; komplettera med akustikåtgärder där ljudnivån är hög.

Scenario 3 – Kunskapsorganisation med hög sekretessnivå

Är ni en organisation där samtal regelbundet rör känslig information är behovet av avskildhet högt. Slutna telefonbås ger högst ljudisolering, men istället för traditionella telefonbås erbjuder Glimakra of Sweden arbetsbås och akustiklösningar som bidrar till ökad avskildhet och bättre ljudmiljö. Tillsammans skapar de en flexibel lösning för ostörda samtal och fokuserat arbete. Open pods får en begränsad roll och placeras tydligt avskilt från arbetsstationer där sekretess krävs.

Tre vanliga misstag att undvika

Att välja ett enda alternativ – de tre lösningarna är komplementära och ett kontor med blandade behov bör ha en blandad lösning.
Att underdimensionera antalet enheter – om enheterna ständigt är upptagna sjunker värdet snabbt och medarbetarna återgår till att ta möten vid skrivbordet.
Att underskatta akustiken utanför båset – tyst zon-lösningar fungerar bäst i kombination med ljudabsorbenter i tak och på vägg samt skiljeväggar som bryter ljudvägar.

Så kombinerar ni lösningarna i praktiken

En genomtänkt tyst zon-strategi börjar i hur kontoret faktiskt används – inte i produktkatalogen. Kartlägg först fördelningen mellan samtal, fokus och samarbete, och placera sedan ut lösningar där behovet uppstår. Komplettera med akustikåtgärder i rummet i övrigt, så att de tysta zonerna får verkligt utrymme att fungera.

Sammanfattning

Arbetsbås, open pods och rum-i-rum löser olika delar av samma utmaning: att skapa ro och struktur i en öppen miljö. Rätt val styrs av era arbetssätt, krav på sekretess och hur ofta layouten behöver förändras. Vill ni ha hjälp att kartlägga behovet och lägga ut zonerna i er lokal? Kontakta Glimakra of Sweden så går vi igenom behov och layout tillsammans.

Om Glimakra of Sweden

Glimakra of Sweden har tillverkat akustikprodukter för kontor sedan 1950-talet. Produktsortimentet omfattar bordsskärmar, golvskärmar, väggabsorbenter, takabsorbenter och kompletta lösningar för aktivitetsbaserade kontor. Tillverkning sker i Glimåkra, Sverige.